Flatgebouw Koningin Wilhelmina

Iedereen wordt geconfronteerd met de sterke stijging van de energietarieven, zo ook ons flatgebouw. Hoe pakt dit voor onze flat uit?

• Voor elektriciteit in uw woning is dit afhankelijk van het contract wat u zelf heeft gesloten met uw energieleverancier. Dit gaat niet via de VvE.
• De elektriciteit voor de gemeenschappelijke delen (lift, verlichting, wasmachines, etc.) wordt opgewekt met zonnepanelen op het dak. Hierdoor zijn er daarvoor geen kostenstijgingen voorzien.
• Het gas voor de blokverwarming en het kookgas wordt wel behoorlijk duurder.

De VvE koopt gas in via AEnergie, een inkoopcombinatie die dit doet voor vele VvE’s en woningcorporaties. Deze inkoopcombinatie koopt door het jaar heen gas in voor alle aangesloten partijen, om uiteindelijk het beste aanbod te krijgen. De verwachting is dat desondanks de tarieven meer dan 50% zullen stijgen. Meer informatie is te lezen op deze website.

Afhankelijk van het daadwerkelijke verbruik zal dit voor de exploitatierekening van 2021 mogelijk leiden tot een tekort, wat na vaststelling van de jaarrekening bijbetaald moet worden.

Vanaf januari worden de stookkosten afgerekend op basis van daadwerkelijk verbruik, op basis van verdelingsmeters op de radiatoren. Deze meters worden eind november aangebracht.  Alle eigenaren ontvangen hier nog bericht over. Ook wordt nog gekeken hoe de hogere tarieven het beste verwerkt kunnen worden in het maandelijks te betalen voorschotbedrag.

 

In verband met de aanhoudende corona-situatie is het ingewikkeld om een fysieke vergadering te houden. Zo geldt nog steeds het thuiswerkadvies en is het lastig om een corona-proof setting te creëren voor een vergadering met 72 eigenaren.

Toch zijn er een aantal besluiten die genomen moeten worden. Op basis van de ervaring van VvE Compleet is daarom besloten tot een ‘vergadering-zonder-aanwezigen’. Hierbij krijgen alle eigenaren de stukken per e-mail of per post met daarbij een uitgebreide toelichting.

Agenda

Op de agenda staan de volgende onderwerpen:

• Jaarverslag en jaarrekening 2020 en begroting van 2021
• Diverse onderhoudsvoorstellen:
  • het vervangen van de noodverlichting
  • het aanleggen van drainage tegen wateroverlast
  • het vervangen van de terrasverharding op een aantal plaatsen i.v.m. hardnekkig onkruid
  • noodzakelijk onderhoud aan een aantal afsluiters van de CV en de waterleiding
  • het verwijderen van de niet meer in gebruik zijnde blokcontainers
• Het plaatsen van warmtekostenverdelingsmeters op de radiatoren en het (wettelijk verplichte) afrekenen van de warmtekosten conform het daadwerkelijke verbruik i.p.v. een vaste verdeelsleutel
• Een aantal juridische en bestuurlijke zaken

Hoe vindt besluitvorming plaats?

Informatiedocument
Wanneer u vragen of opmerkingen heeft bij één of meerdere van de punten op de agenda, dan kunt u deze indienen per e-mail via info@wilhelminaflat.nl of per post (zie de agenda voor de gegevens). Dit kan t/m 30 augustus.

Alle binnengekomen vragen/opmerkingen worden vervolgens gebundeld in een informatiedocument. De vragen worden door het bestuur en/of VvE Compleet beantwoord en/of voorzien van een toelichting waar nodig. Dit informatiedocument wordt op 3 september verzonden naar alle eigenaren.

Digitaal stemmen
T/m 12 september kunt u via de online omgeving van VvE Compleet uw stem uitbrengen. Het is ook mogelijk het stemformulier in te vullen en per post op te sturen. In het formulier machtigt u VvE Compleet om namens u een bepaalde stem uit te brengen. Tijdens een administratieve vergadering op 13 september zullen vervolgens alle stemmen worden geteld. Vandaar de term ‘vergadering-zonder-aanwezigen’.

Het stemsysteem staat inmiddels open; u kunt t/m 12 september ook te allen tijde uw stem nog wijzigen.

We roepen u dringend op om gebruik te maken van uw recht als eigenaar om uw stem uit te brengen. Wanneer u over één of meerdere agendapunten vragen of opmerkingen heeft, aarzel dan ook niet om deze in te sturen.

Overige onderwerpen

Er zijn ook een aantal onderwerpen die we in deze setting niet kunnen bespreken. Dan gaat het bijvoorbeeld om het lange termijn onderhoud aan de gangen en het wel of niet plaatsen van postkasten voor de flat. Deze onderwerpen zullen besproken worden in de jaarvergadering van 2022. We hopen dat we dan weer op een normale manier kunnen vergaderen.

In de sectie veel gesteld vragen zijn diverse zaken toegevoegd. Zo is er bijvoorbeeld uitgelegd wat u moet doen wanneer uw stroomaansluiting ‘spanningsloos’ gemaakt moet worden (door Enexis) of wat u moet doen bij een verhuizing om de verhuisdeur open te zetten.

Lees hier verder.

Door de corona-beperkingen is het voor iedereen een bijzondere tijd. We wensen u ondanks deze beperkingen fijne feestdagen en een gelukkig en gezond 2021.

Update 18 augustus: In verband met de verscherpte corona maatregelen gaat de geplande borrel tot nader order niet door.

 

Oorspronkelijke uitnodiging:

Op zaterdag 29 augustus van 16:00 – 19:00 uur organiseren we een ‘burenborrel’ in de tuin. Een ideale gelegenheid om informeel bij te praten, te vieren dat de grootste bouwoverlast voorbij is en kennis te maken met nieuwe bewoners van het gebouw.

Normaal combineren we dit met een BBQ, maar gezien de benodigde 1,5-meter afstand is er voor gekozen om het te organiseren in de vorm van een aangeklede borrel, in de open lucht, met kleine hapjes.

De organisatie is in handen van de ‘feestcommissie’, bestaande uit dhr. Bonnema en dhr. Kamping. Deelname is kosteloos, maar registratie vooraf is verplicht. 

Aanmelden kan tot uiterlijk zaterdag 22 augustus. We hopen op een grote opkomst! 

In de fietsenkelder is een nieuwe vloercoating aangebracht. Ook is de trap bij de achteringang hersteld. Het resultaat mag er zijn!

Er zijn nog metalen strips in bestelling voor de bescherming van de traptreden. Deze zullen over enkele weken worden geplaatst. Tot die tijd is het verzoek voorzichtig met de trap om te gaan.

De fietsen zijn weer terug geplaatst door de facilitaire medewerkers. Fietsen waarvan het nummer niet (meer) bekend was, staan in de tuinstalling. Verzoek aan de betreffende bewoners is om deze fiets z.s.m. weer te verplaatsen naar de juiste plek.

De balkonrenovatie is inmiddels afgerond. Het was een hele klus, maar het resultaat mag er zijn!

De balkons zijn voorzien van een nieuwe dekvloer, randen zijn hersteld en er is een nieuwe vloercoating aangebracht. Ook blijft er minder water op de balkons staan. Ook hebben verschillende bewoners nieuwe zonwering laten aanbrengen.

Onderstaande foto’s geven een indruk van het resultaat.

Er resteren nog enkele kleine opleverpunten die na de zomervakantie opgepakt worden. De bewoners die het betreft krijgen daar binnenkort bericht over.

De voorkant staat nu enkele weken in de steigers. Het hak- en breekwerk heeft veel overlast opgeleverd, maar inmiddels zijn de eerste balkons bijna klaar.

De komende tijd worden achtereenvolgens:

• De nieuwe vloeren gestort
• Coatingen aangebracht op de vloer
• Coating aangebracht op de kopkant van de balkons en de onderzijde.

Bij sommige balkons was meer schade dan verwacht aan de balkonrand, hierdoor lopen de werkzaamheden iets uit. Meer informatie over de planning is te vinden op deze pagina.

Onderstaande foto’s geven een eerste indruk van het resultaat:

De flat is sinds kort voorzien van steigers, bedoeld voor de renovatie van de balkons. Deze werkzaamheden zijn inmiddels gestart en zullen tot ongeveer de zomer duren.

De precieze planning is afhankelijk van het weer en (deels) van de eventuele verdere maatregelen m.b.t. het corona virus.

Meer informatie is te vinden op de speciale pagina over de balkonrenovatie.